サブカル運営委員会 Lien project

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2015年7月19日(日)/20日(月・祝)ヲタフェスin仙台「向日葵2015」開催!

7月19・20日仙台市民活動サポートセンターにて開催!

◆主催:サブカル運営委員会 Lien project
◆協力:Project DIVA
◆日時:2015年7月19日(日)14:00~17:00、20日(月)11:00~16:00
◆場所:仙台市民活動サポートセンター 地下1階シアター
◆アクセス:
◇JR「仙台駅」下車徒歩7分(仙台駅地下街北六番出口より徒歩4分)
◇仙台市営地下鉄「広瀬通駅」下車徒歩3分
 
◆料金:
◇当日…1日目のみ:2,000円/2日目のみ:2,500円 ※当日販売の通し券はありません。
◇予約or割引…通し:3,000円/1日目のみ:1,500円/2日目のみ:2,000円
 ※公式LINEを友達登録して、LINE画面を提示して「LINE友達割」
 ※学生証を提示して、「学割」
 ※コスプレで、「コス割」
 
  おかげさまで、ヲタフェスは3年目突入!
  そして初の試みとなる、2DAYSでの開催!
  今年の夏も暑い暑い!!
 
  一緒に歌って、踊って、飲んで、買って、騒いで、楽しめる!
 コミケとライブが融合した、みんなで「創る」新感覚オールジャンルイベント!

 

 


 

■ライブステージ出演者!■

 

■ステージ参加型企画■

 

■東北コスプレコレクション参加者大募集!■

 

■イラスト募集中!■

 

■ボランティアスタッフ募集中!■

 

■入場予約受付中!■

 

■コスプレ参加者大歓迎!■

 

■物販ブース募集〆切ました!■

 

■交流掲示板■

 

■ライブステージ出演者!■

 

ライブステージ出演者はコチラ!

 

19日(日)バンド枠…マイクロウェーブ、NICO★POIDfeat.あっきぃ(AKKY!)

      チャレンジ枠…ちーぽむ and more…

 

20日(月)アニクラ枠…setsuki

      パフォーマンス枠…Project Diva、RUZE、のーでこまちからー、

      あきと&兎乃ありす、2nothing、Pleasure Garl、どーぱん、ルピナス、Etoile

      (順不同・敬称略)

 

募集枠 バンド…5組(19日予定)

歌・ダンス・ヲタ芸・演劇・その他パフォーマンス…9組(20日予定)

参加資格 プロ、アマ問わず。

代表者は16歳以上。歌い手・踊り手でなくてもかまいません。

 ※あまりにも大人数(20名以上)での出演はお断りする場合がございます。

 ※応募者多数の場合は選考になります。

参加料 ①歌・ダンス・ヲタ芸・その他パフォーマンス…2,000円(1団体につき)

②バンド…5,000円(1バンドにつき)

 ※音楽使用料・楽器使用料などが含まれます。

 ※お支払いは当日となります。現金でご準備ください。

 ※チケットノルマはありません。

持ち時間 ①歌・ダンス・ヲタ芸・その他パフォーマンス…15分/演奏時間10分)

②バンド…30分/演奏時間15~20分

出演までの流れ ①上記申し込み方法に沿って応募(6月19日締切)

  ↓

②選考会議(6月21日)

  ↓

③出演者発表(6月21日以降)

  ↓

④エントリーシート・音源・サムネイル提出(7月3日締切)

  ↓

⑤本番(7月19・20日)

その他 ◯当日の入り時間・リハーサル時間

 出演決定後、改めて連絡いたします。

 

◯音響機材について

 今回は、以下の機材を準備する予定です。変更になる場合もあります。

 ・ギターアンプ…2台

 ・ベースアンプ…1台

 ・ドラムセット…1セット

 ・有線マイク(4本予定)

 ・無線マイク(4本予定)

 ※機材を持ち込む場合は、出演決定後配布されるエントリーシートに明記してください。

 

◯注意事項・お願い

 ・VOCALOIDジャンルに集中する傾向がございます。

  演奏曲目がVOCALOIDのみになることはご遠慮ください。

 ・楽器、エフェクター、譜面台、シールド、ギター・ベーススタンド、衣装など、

  演奏演出に必要なものは各自でご用意ください。

 ・よりイベントを盛り上げるために、できるだけコスプレやコンセプトある衣装で

  ご出演いただけますようお願いいたします。

 

◯個人情報の取扱いについて

 参加の皆様よりご提供いただきました個人情報に関しましては、 当団体からのご案内や、

 主催イベント関連の依頼などに限って使用し、 お客様の許可を得ることなく

 第三者に提供されることはありません。

 

 

 

■ステージ参加型企画■

 

□みんなで踊ろっ♪□

 

ヲタフェスお馴染みこの企画!

振り付けは自由!みんなで楽しく踊っちゃおう♪

曲は『回レ!雪月花』!回って回って回っちゃえ~!!

 

参加方法 申込みの必要はありません。

ステージ定員は20名程度となります。客席でも踊れます♪

人数が多い場合は、ステージに上がれない場合もございます。

時間 20日 15:40頃~

 

■東北コスプレコレクション出場者募集中!■

 

今回もやります!1人でも、友達とでも、記念にぜひ!!

 

募集枠 15組程度
参加料・コスプレ登録料 無料

※ただし入場料はかかります。

内容 今回ステージに参加してもらう皆様には、「1分ほどのポージング・ウォーキング・アクション」をして頂きます!

何もできなくても、普段カメラに向かってしているポーズだけでも大丈夫です。

例えば、左右と中央に5秒ずつ決めポーズをするだけで、15秒稼げます。

 

1分間のステージを構成することを目標にしてください。以下資料です。

【ランウェイ参考動画-YouTube】

参考動画にある通り、上手・中央・下手のいわゆる「T字の動き」は遵守して頂きます。

 

ステージは約10m×6mです。上手から入っていただき、上手からハケます。

 

申込方法 7月10日(金)24:00まで、下記事項を記入して、

グループの代表者1名がT2_lien_project@yahoo.co.jpまでお送りください。

 

□件名『東北コスプレコレクション参加申込み』

■作品名

■キャラクター名・担当 例:初音ミク→○○○○、巡音ルカ→△△△△

■衣装の種類(例:私服、◯◯の時の衣装、など)

■使用してほしい楽曲(※1グループにつき1曲)

■MCに言って欲しいこと50文字以内で(例:衣装の細部にこだわっています、など)

■代表者1名のコスプレイヤーズアーカイブID(あれば)

 

 ※7月20日(月)当日、会場前にリハーサルを行います。

当日のスケジュール 7月20日(月)10:30集合、10:45ステージ下見・一時解散、13:45集合、14:00本番
注意事項 ステージを汚したり、跡が残るようなもの(液体やクラッカー等)は禁止です。

マイクや実際に使える拡声器などは、禁止です。

 

 

■イラスト募集中!■

 

イベント会場をあなたのイラストで彩ろう♪

 

イラスト掲示板とは ヲタフェスの会場に、あなたのイラストが飾れちゃいます♪

公開済・未公開どちらでもかまいません!
出演者への応援イラスト、自分の好きなキャラクターのイラスト、どんなものでもOKです!

募集内容 自分で描いたイラストならなんでもOK!!

 

■サイズ…テンプレート

     右クリック→対象をファイルに保存

■ジャンル…オールジャンル

■ファイル形式…jpeg、png

投稿方法 下記事項を記入して、T2_lien_project@yahoo.co.jp までお送りください。

 

 □件名「イラスト投稿」

 ■本文(無記入でも可)

 □添付(イラストデータ)

データ投稿以外の方法 当日、会場にも落書きスペースを準備します!

アナログ原稿は、当日直接会場にお持ちください。

 

 

■ボランティアスタッフ募集中!■

 

年間を通してイベントの運営をするスタッフ、当日のお手伝いをしてくれる方を大募集しています!

多くの出逢いがあり、一緒にイベントをやり遂げるという達成感が味わえます。

技術スタッフは、プロスタッフの指示の元、作業をします。

大変なこともありますが、貴重な経験ができる場となるはずです。

 

資格 高校生以上
内容 ①当日スタッフ…会場案内・受付・売り子・サポートなど

②制作スタッフ…事務・企画・広報・デザイン・スケジュール・出演交渉・会場管理など

③技術スタッフ…照明・音響・舞台・記録スタッフなど

申込方法 下記事項を記入して、T2_lien_project@yahoo.co.jp までお送りください。

 

 □件名「スタッフ申込み」

 ■お名前

 ■年齢

 ■性別

 ■電話番号

 ■メールアドレス(PCからの返信が可能で、いつも確認しているアドレス)

 ■LINE ID

その他 イベント時は、昼食をこちらでご準備しております。

 

 

■入場予約受付中!■

 

入場予約で優先入場!

 

予約方法 7月15日(水)20:00までに、必要事項を記入し、wotafes_yoyaku@yahoo.co.jpまでメールでお送りください。

□件名『向日葵 チケット予約』

 

■名前

■性別

■チケットの種類と枚数

※チケットの種類は以下から選んでください。

 通し:3,000円/1日目のみ:1,500円/2日目のみ:2,000円

 

すべて必須事項です。

  ※入場者数が多い場合、入場規制をかける場合があります。

   予約者を優先してお通ししますので、ご了承ください。

  ※PCから返信いたしますので、受信できるメールアドレスからお送りください。

  ※1週間~2週間以内に、予約完了メールをお送りいたします。

  ※予約完了メールで、予約番号をお知らせします。

   入場の際、必要になりますので、予約完了メールは当日まで保管しておいてください。

注意事項 ■入場予約について■

 ●あくまでも入場予約です。お支払いは当日になります。

 ●当日ご参加できなくなった場合は、料金をお支払いいただく必要はありません。

 ●入場時、予約番号は必須です。準備をしてから入場口にお並びください。

■参加される皆様へ■

 ●内容は予告なく変更・中止、または延期となる場合がありますので、予めご了承ください。

 ●都合により開場時、及び開場中に入場制限をする場合もあります。

 ●会場や一般、近隣の方へ迷惑のかからないよう、常識と節度ある行動をお願いします。

 ●貴重品、身の回り品は各自で管理してください。

  盗難、紛失、損壊等に対する保証は一切致しません。

 ●コスプレをしたまま会場へお越しになることはご遠慮ください。

 ●予約・当日で入場口が違います。

 ●会場内は禁煙です。同施設には5階に喫煙所があります。

 ●会場内への飲食物の持込は厳禁です。

 ●入退場は自由です。再入場の際にはパンフレットをお見せください。

 ●会場内での撮影は、原則禁止です。

  ただし、フォトスポットでの撮影、東北コスプレコレクションの撮影は許可します。

 ●パンフレットに入っているアンケートにご協力お願いします。

 ●許可している参加者以外の売買行為、広告・宣伝行為は禁止です。

 ●ラジカセなどの鳴り物、火薬、燃料等の引火物、ペット、その他危険物の持込は禁止です。

 ●緊急の場合を除き、個人的な呼び出しはできません。

 ●怪我をした、気分の悪くなった方はスタッフへお声がけください。

 ●落し物をした、忘れ物を見つけた場合は、スタッフまでお届けください。

 ●入退場は自由です。再入場の際にはパンフレットをお見せください。

  イベント終了後の落し物についての問い合わせは、メールフォームからお願いします。

 ●会場内で不審者、不審物を発見した場合は、すみやかにスタッフにお知らせください。

 ●地震や火事などの災害が発生した場合は、スタッフの指示に従ってください。

 

 

■コスプレ参加者大歓迎!■

 

料金 コスプレ登録費・撮影登録費/無料

※ただし入場料はかかります。

フォトスポット利用時間 「フォトスポット」とは、コスプレ参加者が写真を撮れる場所のことです。

この場所以外での撮影はご遠慮ください。

 

●場所はまだ未定です。ステージでも撮影ができるようにする予定です。

更衣室 利用時間/11:00~17:30

男子更衣室…場所未定

女子更衣室…場所未定

クローク……場所未定

ご注意 お荷物はできるだけクロークをご利用ください。

更衣室に放置することはできません。

フォトスポット・更衣室のみのご利用はできません。

必ず入場口で入場料をお支払いください。

フォトスポット・更衣室のご利用の際は、パンフレットをご提示いただきます。

 

 

■物販ブース募集〆切ました!■

 

参加資格 プロ、アマ問わず。

代表者は16歳以上。

個人・サークル、どちらでも申込みが可能です。

募集数/参加費 最大8ブース(先着順)

1ブース…1,500円(イス1脚付、お1人様分の入場料込)

2ブース…3,000円(イス2脚付、お2人様分の入場料込)

※1ブースは長机の半分、約90×45となります。

※入場料はかかりません。

販売できるもの 同人誌/同人グッズ/アクセサリー/衣服/CD/DVD/ゲームなど、自身が作成した作品。

不要になったフィギュアやグッズなど、フリーマケット形式で出品できるもの。

※R-18作品についてははっきりと明記し、未成年への販売は行わない。

※食品を販売したい場合は要相談。

※個包装の市販の菓子等は、無料配布に限り可。

許可のない他サークル作品の頒布は禁止します。

申込方法 6月30日(火)24:00まで、下記事項を記入して、T2_lien_project@yahoo.co.jp までメールでお送りください。

 

□件名『ヲタフェスin仙台 向日葵 物販ブース申込み』

■サークル名

■代表者名

■ペンネーム

■生年月日

■年齢・性別

■電話番号

■メールアドレス(PCからの返信が可能で、いつも確認しているアドレス)

■希望参加ブース数(※1)

■参加人数(※2)

■追加イス(※3)

■ジャンル(複数可)

■予定販売品/予定販売数量

□添付ファイル:サークルカット(※4)

 

すべて必須事項です。

 

※1…1サークルにつき2ブースまで

※2…1ブースでの申込みは最大3名まで。

   ただし、ブース料に含まれている人数より多い場合は、超過分1人につき1,500円の

   入場料がかかります。

※3…1ブースにつき1脚まで。一脚300円となります。

※4…サークルカットのテンプレートは、以下からダウンロードしてください。

   デジタル処理ができない方はご相談ください。

1ブース用 2ブース用

お支払い方法 銀行口座振込(応募完了メールで振込先をお知らせいたします。)

当日までの流れ ①上記申し込み方法に沿って応募(6月30日締切)

  ↓

②応募完了メール(通常1週間以内)

  ↓

③入金(7月10日締切)

  ↓

④入金確認メールに添付の画像を出力して当日お持ちください。

  ↓

⑤本番(7月20日)

当日の搬入時間 9:00~10:00に搬入作業ができます。
その他 ◯会場使用について

 机やイスは会場からお借りしているものです。大切に扱ってください。

 破損を発見した場合には、賠償金を請求させていただくことがございます。

 物販ブースにはコンセントがありません。電源を使用するものは、ご使用いただけません。

 

◯ご注意

 申込後の変更はできません。

 入金後の返金はできません。

 入金〆切までにお支払いいただけない場合は、参加取消となります。

 申込期日前に定員に達した場合は、早めに募集を締め切らせていただくことがあります。

 

◯個人情報の取扱いについて

 お客様よりご提供いただきました個人情報に関しましては、当団体からのご案内や、

 主催イベント関連の依頼などに限って使用し、お客様の許可を得ることなく

 第三者に提供されることはありません。

 

 

■交流掲示板■

 

名刺・フリーペーパーなどが自由に置けるスペースです!

 

利用方法 当日、受付・会場スタッフに渡してください。枚数は100枚まで。

 

企業チラシ・他イベントチラシは事前に申込みが必要です。

配布したいチラシのデータを添付し、イベントの1週間前までに、

T2_lien_project@yahoo.co.jpまでご連絡ください。

 

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