サブカル運営委員会 Lien project

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2015年3月29日(日)ヲタフェスin仙台「PARTY」開催!

3月29日(日)仙台市市民活動サポートセンターにて開催!

◆主催:サブカル運営委員会 Lien project
◆協力:Project DIVA
◆日時:2015年3月29日(日)13:00~17:00
◆場所:仙台市市民活動サポートセンター

◆アクセス:
◇JR仙台駅西口から徒歩約15分(約1.1km)
◇仙台市営地下鉄「広瀬通駅」西5番出口すぐ
◇市営バス「商工会議所前」徒歩3分
※駐車場・駐輪場はございません。ご来館には公共交通機関をご利用ください。
 
◆料金:当日/2,000円 予約・割引/1,500円
・途中入退場可
・予約すると500円引き!コスプレでご参加の方は500円引き!学生の方は学生証の提示で500円引き!
・予約と割引、各割引の併用はできません。
予約はコチラから!
 
  春。それは別れと出逢いの季節。
  あなたの周りにも、3月で宮城を離れる…なんて人もいるのでは?
  宮城を離れるあの人を送り出し、そして新たな出会いを楽しもう!
 
  一緒に歌って、踊って、飲んで、買って、騒いで、楽しめる!
コミケとライブが融合した、みんなで「創る」新感覚オールジャンルイベント!

 


 

■ライブステージ出演者募集中!■

 

■ステージ参加型企画■

 

■イラスト募集中!■

 

■ボランティアスタッフ募集中!■

 

■入場予約受付中!■

 

■コスプレ参加者大歓迎!■

 

■物販ブース参加者募集!■

 

■交流掲示板■

 

■ライブステージ出演者募集中!■

 

ライブステージで、あなたの歌・ダンス・ヲタ芸・演劇などを披露しませんか!
個人でも団体でもOKです!※今回、バンドの募集は行いません。ご了承ください。

 

募集枠 8組(予定)

参加資格  プロ、アマ問わず。

 歌い手・踊り手として活動していなくともかまいません。

 代表者は16歳以上。代表者は同行の必要がありますが、出演する必要はありません。

 20名以上での出演はお断りする場合がございます。

 ※応募者多数の場合は選考になります。

参加料  1団体/1,000円

 ※音楽使用料としてご協力いただいております。

 ※お支払いは当日となります。現金でご準備ください。

 ※チケットノルマはありません。

持ち時間  1団体/10~15分(ヲタ芸は5分でも可)

申込方法  3月6日(金)24:00まで、下記事項を記入して、T2_lien_project@yahoo.co.jp までメールでお送りください。

 

  □件名『ヲタフェスin仙台 PARTY 出演申込み』

   ■団体名

   ■代表者名

   ■年齢

   ■性別

   ■電話番号

   ■メールアドレス(PCからのメール受信が可能で、いつも確認しているアドレス)

   ■パフォーマンス形態(歌・ダンス・ヲタ芸など)

   ■人数

   ■インターネットに投稿した動画のURL

  □添付『投稿した動画がない場合は、録音・録画した音源・動画ファイルを添付』

 

 すべて必須事項です。

出演までの流れ ①上記申し込み方法に沿って応募(3月6日締切)

  ↓

②選考会議(3月8日)

  ↓

③出演者発表(3月8日以降)

  ↓

④エントリーシート・音源・サムネイル提出(3月13日締切)

  ↓

⑤本番(3月29日)

その他 ◯当日の入り時間・リハーサル時間

 出演決定後、改めて連絡いたします。

 

◯注意事項・お願い

 ・VOCALOIDジャンルに集中する傾向がございます。

  演奏曲目がVOCALOIDのみになることはご遠慮ください。

 ・よりイベントを盛り上げるために、できるだけコスプレやコンセプトある衣装で

  ご出演いただけますようお願いいたします。

 

◯個人情報の取扱いについて

 参加の皆様よりご提供いただきました個人情報に関しましては、 当団体からのご案内や、

 主催イベント関連の依頼などに限って使用し、 ご本人様の許可を得ることなく

 第三者に提供されることはありません。

 

 

 

■ステージ参加型企画■

 

□僕だってステージで歌いたい!NEO!□

 

当日限定のライブステージ企画!君もヲタフェスのステージで歌おう!踊ろう!

お客さんの中から、出演者が希望者をステージに呼び込み、同じステージでパフォーマンスすることができます!

出演者と一緒に歌ったり、踊ったり!一緒に盛り上がりましょう♪

 時間:15:00~(予定)

 

□みんなで踊ろっ♪□

 

ヲタフェスお馴染みこの企画!

振り付けは自由!みんなで楽しく踊っちゃおう♪

曲はまもなく公開します!

 

参加方法 申込みの必要はありません。

ステージ定員は20名程度となります。

人数が多い場合は、ステージに上がれない場合もございます。

時間 16:45頃~

 

 

■イラスト募集中!■

 

イベント会場をあなたのイラストで彩ろう♪

 

イラスト掲示板とは ヲタフェスの会場に、あなたのイラストが飾れちゃいます♪

公開済・未公開どちらでもかまいません!

募集内容 自分で描いたイラストならなんでもOK!!

 

■サイズ…テンプレート

     右クリック→対象をファイルに保存

■ジャンル…オールジャンル

■ファイル形式…jpeg、png

投稿方法 下記事項を記入して、T2_lien_project@yahoo.co.jp までお送りください。

 

 □件名「イラスト投稿」

 ■本文(無記入でも可)

 □添付(イラストデータ)

データ投稿以外の方法 当日、会場にも落書きスペースを準備します!

アナログ原稿は、当日直接会場にお持ちください。

 

 

■ボランティアスタッフ募集中!■

 

年間を通してイベントの運営をするスタッフ、当日のお手伝いをしてくれる方を大募集しています!

多くの出逢いがあり、一緒にイベントをやり遂げるという達成感が味わえます。

技術スタッフは、プロスタッフの指示の元、作業をします。

大変なこともありますが、貴重な経験ができる場となるはずです。

 

資格 高校生以上
内容 ①当日スタッフ…会場案内・受付・売り子・サポートなど

②制作スタッフ…事務・企画・広報・デザイン・スケジュール・出演交渉・会場管理など

③技術スタッフ…照明・音響・舞台・記録スタッフなど

申込方法 下記事項を記入して、T2_lien_project@yahoo.co.jp までお送りください。

 

 □件名「スタッフ申込み」

 ■お名前

 ■年齢

 ■性別

 ■電話番号

 ■メールアドレス(PCからのメール受信が可能で、いつも確認しているアドレス)

 ■LINE ID

その他 イベント時は、昼食をこちらでご準備しております。

 

 

■入場予約受付中!■

 

入場予約で優先入場!

 

予約方法 3月27日(金)24:00までに、必要事項を記入し、wotafes_yoyaku@yahoo.co.jpまでメールでお送りください。

□件名『PARTY チケット予約』

 

■名前

■性別

■枚数

すべて必須事項です。

  ※PCから返信いたしますので、受信できるメールアドレスからお送りください。

  ※1週間~2週間以内に、予約完了メールをお送りいたします。

  ※予約完了メールで、予約番号をお知らせします。

   入場の際、必要になりますので、予約完了メールは当日まで保管しておいてください。

注意事項 ■入場予約について■

 ●あくまでも入場予約です。お支払いは当日になります。

 ●当日ご参加できなくなった場合は、料金をお支払いいただく必要はありません。

 ●入場時、予約番号は必須です。準備をしてから入場口にお並びください。

■参加される皆様へ■

 ●内容は予告なく変更・中止、または延期となる場合がありますので、予めご了承ください。

 ●都合により開場時、及び開場中に入場制限をする場合もあります。

 ●会場や一般、近隣の方へ迷惑のかからないよう、常識と節度ある行動をお願いします。

 ●貴重品、身の回り品は各自で管理してください。

  盗難、紛失、損壊等に対する保証は一切致しません。

 ●コスプレをしたまま会場へお越しになることはご遠慮ください。

 ●予約・当日で入場口が違います。

 ●会場内は禁煙です。同施設には外に喫煙所があります。

 ●会場内への飲食物の持込は厳禁です。

 ●入退場は自由です。再入場の際にはパンフレットをお見せください。

 ●会場内での撮影は、原則禁止です。

 ●パンフレットに入っているアンケートにご協力お願いします。

  お答えいただいた方の中から抽選で5名様にプレゼントを差し上げます。

 ●許可している参加者以外の売買行為、広告・宣伝行為は禁止です。

 ●ラジカセなどの鳴り物、火薬、燃料等の引火物、ペット、その他危険物の持込は禁止です。

 ●緊急の場合を除き、個人的な呼び出しはできません。

 ●怪我をした、気分の悪くなった方はスタッフへお声がけください。

 ●落し物をした、忘れ物を見つけた場合は、スタッフまでお届けください。

 ●入退場は自由です。再入場の際にはパンフレットをお見せください。

  イベント終了後の落し物についての問い合わせは、メールフォームからお願いします。

 ●会場内で不審者、不審物を発見した場合は、すみやかにスタッフにお知らせください。

 ●地震や火事などの災害が発生した場合は、スタッフの指示に従ってください。

 

 

■コスプレ参加者大歓迎!■

 

料金 コスプレ登録費・撮影登録費/無料

※ただし入場料はかかります。

更衣室 利用時間/13:00~17:00

男子更衣室…7階

女子更衣室…7階

クローク……7階

7階に上がるには、一度会場にお入りいただき、会場奥のエレベーターで7階へお上がりください。

更衣室は狭くなっております。荷物を放置することはご遠慮ください。

ご注意 お荷物はできるだけ荷物置き場をご利用ください。

更衣室に放置することはできません。

必ず入場口で入場料をお支払いください。

 

 

■物販ブース出店者募集中!■

 

参加資格 プロ、アマ問わず。

代表者は16歳以上。

個人・サークル、どちらでも申込みが可能です。

募集数/参加費 最大5ブース(先着順)

1ブース…1,500円(イス1脚付、お1人様分の入場料込)

2ブース…3,000円(イス2脚付、お2人様分の入場料込)

※1ブースは長机の半分、約90×45となります。

※入場料はかかりません。

販売できるもの 同人誌/同人グッズ/アクセサリー/衣服/CD/DVD/ゲームなど、自身が作成した作品。

不要になったフィギュアやグッズなど、フリーマケット形式で出品できるもの。

※R-18作品についてははっきりと明記し、未成年への販売は行わない。

※食品を販売したい場合は要相談。

※個包装の市販の菓子等は、無料配布に限り可。

許可のない他サークル作品の頒布は禁止します。

申込方法 3月20日(金)24:00まで、下記事項を記入して、T2_lien_project@yahoo.co.jp までメールでお送りください。

 

□件名『ヲタフェスin仙台 PARTY 物販ブース申込み』

■サークル名

■代表者名

■ペンネーム

■生年月日

■年齢・性別

■電話番号

■メールアドレス(PCからのメール受信が可能で、いつも確認しているアドレス)

■希望参加ブース数(※1)

■参加人数(※2)

■追加イス(※3)

■ジャンル(複数可)

■予定販売品/予定販売数量

□添付ファイル:サークルカット(※4)

 

すべて必須事項です。

 

※1…1サークルにつき2ブースまで

※2…1ブースでの申込みは最大3名まで。

   ただし、ブース料に含まれている人数より多い場合は、超過分1人につき1,500円の

   入場料がかかります。

※3…1ブースにつき1脚まで。一脚300円となります。

※4…サークルカットのテンプレートは、以下からダウンロードしてください。

   デジタル処理ができない方はご相談ください。

1ブース用 2ブース用

お支払い方法 銀行口座振込(応募完了メールで振込先をお知らせいたします。)

当日までの流れ ①上記申し込み方法に沿って応募(3月20日締切)

  ↓

②応募完了メール(通常3日以内)

  ↓

③入金(3月25日締切)

  ↓

④入金確認メールに添付の画像を出力して当日お持ちください。

  ↓

⑤本番(3月29日)

当日の搬入時間 11:00~12:30に搬入作業ができます。
その他 ◯会場使用について

 机やイスは会場からお借りしているものです。大切に扱ってください。

 破損を発見した場合には、賠償金を請求させていただくことがございます。

 物販ブースにはコンセントがありません。電源を使用するものは、ご使用いただけません。

 

◯ご注意

 申込後の変更はできません。

 入金後の返金はできません。

 入金〆切までにお支払いいただけない場合は、参加取消となります。

 申込期日前に定員に達した場合は、早めに募集を締め切らせていただくことがあります。

 

◯個人情報の取扱いについて

 お客様よりご提供いただきました個人情報に関しましては、当団体からのご案内や、

 主催イベント関連の依頼などに限って使用し、お客様の許可を得ることなく

 第三者に提供されることはありません。

 

 

■交流掲示板■

 

名刺・フリーペーパーなどが自由に置けるスペースです!

 

利用方法 当日、受付・会場スタッフに渡してください。枚数は100枚まで。

 

企業チラシ・他イベントチラシは事前に申込みが必要です。

配布したいチラシのデータを添付し、イベントの1週間前までに、

T2_lien_project@yahoo.co.jpまでご連絡ください。

 

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